Как организовать доставку ТМЦ, документов на предприятии

В процессе ведения хозяйственной деятельности возникает необходимость в постоянном ведении документооборота. И если организация работает не в сфере услуг, а реализует продукцию, требуется наладить систему ее хранения и поставок. Логистическое обслуживание предприятия является одним из основных сервисных направлений многих компаний.

И если возникает вопрос «Как наладить доставку документов, товарно-материальных ценностей?», на него существует несколько ответов:

• организовать логистический отдел в компании;
• нанять курьеров в постоянный штат;
• передать логистическое обслуживание на аутсорсинг;
• привлечь курьеров к занятости на субподрядных условиях.

Какой вариант выбрать

Организация логистического отдела в компании сопряжена с внушительными финансовыми расходами. Для хранения и транспортировки ТМЦ требуются просторные склады, погрузчики, автомобили, водители, операторы, электронная система учета запасов и обработки заказов. Содержание такого отдела связано с постоянными затратами.

Наем курьеров в официальный штат актуален в тех случаях, если компании требуется регулярно распространять:

• документы (договора, счета, корреспонденцию);
• рекламные носители (пригласительные, каталоги, купоны, буклеты);
• раздаточные материалы (пробники продукции).

Как правило, загрузка курьеров непостоянная. Поэтому содержание в штате большой команды таких работников нецелесообразно. В постоянном кадром составе может быть 1-2 сотрудника. А на периоды временных нагрузок курьеров можно привлекать из агентств с помощью услуг аутсорсинга — outsourcing-kadrov.ru/kurer-peshij.

Привлечение пеших курьеров на условиях субподряда приносит компании множество выгод:

• команда работников формируется в кратчайшие сроки;
• численность привлеченных курьеров может меняться в любой момент по первому требованию заказчика;
• сотрудники продолжают числиться в агентстве, а выполняют должностные инструкции на предприятии;
• в отношении субподрядных курьеров не требуется вести кадровое делопроизводство.

Наем сотрудников из организации подрядчика на контрактной основе предотвращает увеличение официального штата компании. Также не возрастают постоянные расходы на оплату труда, налоговые издержки. Более того, за счет упрощения кадрового делопроизводства создаются резервы для сокращения админотделов предприятия, а значит, и совокупных затрат.