Что такое автоматизация бизнеса и для чего она нужна

30 июня 2020 - Чёрный брат
Что такое автоматизация бизнеса и для чего она нужна

В прошлое уходят времена, когда рутинные процессы выполнялись вручную. Благодаря автоматизации бизнеса становится возможным не только ускорить исполнение ряда операций, но и повысить продуктивность подразделений, увеличить прибыль. Однако очень важно ответственно подойти к выбору сервисов. Некоторые из них кажутся современными, но на деле не приносят особой выгоды, непонятны сотрудникам, а потому – не работают.

Широкий выбор программного обеспечения для управления бизнес-процессами представлен на сайте Gde-saas, здесь же можно найти их описание и тарифы. Принято выделять две основные области внедрения автоматизации. Во-первых, это работа с базовыми бизнес-процессами, такими, как управление продажами и обслуживание клиентов. Задача инструментов в данном случае – рост количества сделок и итоговое повышение прибыли.

Во-вторых, автоматизация часто вводится в области бухгалтерского учета, делопроизводства, заполнения отчетности. В этом случае задача немного другая. Прямого увеличения дохода эти инструменты не несут, однако позволяют сделать работу сотрудников и подразделений более эффективной. На рутинные однотипные операции не нужно тратить время, кадровые ресурсы компании высвобождаются и могут быть использованы более продуктивно.

автоматизация бухгалтерского учетаК основным задачам автоматизации бизнес-процессов относятся:

  1. Упрощение документооборота. Специализированные сервисы автоматически формируют любой документ, в том числе акты сверки, договора, накладные.
  2. Возможность получения отчетов за любой период деятельности компании. Руководитель получает ценную информацию для анализа продуктивности работы компании в целом и отдельных подразделений.
  3. Сведение к минимуму ошибки из-за человеческого фактора.
  4. Снижение нагрузки на сотрудников. Им больше не придется выполнять однотипные рутинные задачи, освобожденное рабочее время можно потратить на аналитические и творческие процессы.
  5. Увеличение количества клиентов и качества работы с ними.
  6. Обеспечение безопасности хранения информационных ресурсов компании.

 

Становится возможным быстро и просто подготовить любой документ как для внутренних нужд фирмы, так и для партнеров и клиентов, сформировать любой отчет, проанализировать эффективность работы на каждом этапе. Автоматизация используется в сферах продаж, логистики, на предприятиях общепита и в других областях.

Именно поэтому современный бизнес немыслим без автоматизации, это понимают те руководители, которые ориентированы на продолжительную работу.

 



Преимущества системы crm
Преимущества системы crm
Разные статьи
Многие начинающие предприниматели довольно часто посещают различные тренинги, где слышат такой термин как «CRM система».
Использование для бизнеса whatshelp и возможные его интеграции
Использование для бизнеса whatshelp и возможные его интеграции
Интернет
Сервис whatshelp - это веб-сервис специализирующийся на обработке заказов, поддержке и рассылок писем клиентам посредством мессенджеров.
Перепродажа автомобилей как бизнес
Перепродажа автомобилей как бизнес
Бизнес
Данная статья расскажет о такой интересной и актуальной бизнес идеи как перепродажа автомобилей. Автор статьи, то есть я, сам занимался данным бизнесом, по этому статья выполнена на 100% уникально ...
Лучший способ привлечения клиентов
Лучший способ привлечения клиентов
Услуги и товары
В современной индустрии рыночной экономики реклама - это двигатель постоянных продаж. Без нее невозможны такие процессы, как популяризация продукта и его внедрение в народные массы. Без рекламы или...
Теги: бизнес
Рейтинг: 0 Голосов: 0 170 просмотров
Комментарии (0)
Популярная статья