Скрытые расходы на штатную уборщицу: считаем реальную сумму

В бюджете содержание уборщицы обычно выглядит одной строкой: оклад. Именно по ней руководитель сравнивает своего сотрудника с подрядчиком и делает вывод, что штат дешевле. На деле компания платит в полтора-два раза больше.

Запросить смету клининговой компании несложно, форма расчета есть на сайте любого подрядчика. Сложнее честно посчитать собственные затраты, поэтому с них и начнем. Разбираем, из чего складываются скрытые расходы на штатную уборщицу по белорусским нормам.

Что компания платит сверх оклада

Начисленная зарплата это только база, на которую сверху ложится все остальное:

• Взносы в ФСЗН: 34% от фонда оплаты труда, их платит наниматель поверх оклада сотрудника.
• Страхование в Белгосстрах: обязательный взнос от несчастных случаев на производстве.
• Трудовой отпуск: минимум 24 календарных дня, фактически еще один оклад за год.
• Больничные: дни нетрудоспособности оплачиваются, а работа в это время стоит.
• Профхимия и расходники: средства для разных типов поверхностей, мешки, салфетки, мыло, бумага.
• Инвентарь и техника: тележка, мопы, ведра, пылесос, а также место для их хранения.
• Спецодежда и СИЗ по действующим нормам выдачи.
• Медосмотр, инструктаж по охране труда, кадровое делопроизводство.

Расчет на примере офиса 200 м²

Возьмем одну уборщицу на полной ставке с окладом 1 400 BYN. Суммы округлены, но порядок цифр близок к минскому рынку.

К окладу сразу добавляются взносы в ФСЗН и страховка в Белгосстрах, это около 485 BYN в месяц. Трудовой отпуск в пересчете на месяц дает еще примерно 115 BYN, больничные и оплата подмены на время отсутствия сотрудника в среднем 60 BYN. Уже на этом этапе тысяча четыреста превращается почти в две.

Дальше идут материалы. Профессиональная химия и расходники для офиса такой площади обходятся примерно в 120 BYN ежемесячно. Инвентарь и спецодежда в пересчете на месяц дают еще около 45 BYN, а медосмотр, охрана труда и кадровое сопровождение добавляют порядка 35 BYN.

Итого выходит около 2 260 BYN в месяц. В отчете руководитель видит цифру 1 400, реальная нагрузка на бюджет почти на 900 BYN больше. За год разница превышает 10 000 BYN.

Для сравнения: услуга уборки помещений оплачивается по фиксированной ставке, в которую химия, инвентарь, подмена персонала и страхование имущества уже включены. Бюджет становится предсказуемым и не растет от того, что сотрудник заболел или закончилось моющее средство.

Расходы, которых нет ни в одной смете

Есть траты, которые не попадают в бухгалтерию, но стоят компании вполне конкретных денег. Первая из них это время руководителя или офис-менеджера на контроль качества, закупку химии и разбор бытовых конфликтов. Умножьте эти часы на его ставку, и экономия на штате сократится еще заметнее.

Дальше идут простои во время отпуска и больничного, когда офис либо остается неубранным, либо порядок наводят сами сотрудники. Добавьте испорченные бытовой химией напольные покрытия и мебель: неподходящее средство способно за пару месяцев испортить керамогранит или паркет. Отдельная статья это отсутствие материальной ответственности, ведь за любой ущерб отвечает сам наниматель. Замыкает список текучка и повторный подбор человека на низкооплачиваемую позицию.

Когда уборщица в штате оправдана

Справедливости ради, штат не всегда проигрывает. Такой вариант имеет смысл для небольшого помещения примерно до 50–80 м² с низкой проходимостью, особенно если сотрудник совмещает уборку с другими обязанностями вроде приема корреспонденции. Подойдет он и там, где человек нужен постоянно на месте в течение всего дня.

Как только площадь растет, появляются санузлы, кухня и поток посетителей, картина меняется. Нагрузка выходит за пределы одной ставки, а требования к результату превышают возможности неспециалиста с бытовым набором средств.

Вывод

Считать нужно не оклад, а полную стоимость содержания сотрудника со взносами, расходниками и управленческим временем. Сравните эту сумму со сметой подрядчика: для объектов от 100 м² разница обычно оказывается в пользу аутсорсинга, причем вместе с деньгами вы экономите и собственное время на управление процессом.